立卷時應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(1)真實原則。收集的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是申請人(或者專利權(quán)人)、其他相關(guān)當(dāng)事人等在申請專利、專利申請的審批、授權(quán)后各個法律程序中提交的原始文件。這些文件不得替換、刪除、補(bǔ)充和涂改。
(2)獨(dú)立原則。每一件專利申請應(yīng)當(dāng)建立一份獨(dú)立的案卷以該專利申請的申請?zhí)栕鳛樵摪妇淼陌妇硖枺摪妇硖柺褂糜诎妇泶嬖诘娜^程。
同一申請人(或者專利權(quán)人)對若干專利申請(或者專利)辦理內(nèi)容完全相同的手續(xù)時，應(yīng)當(dāng)分別對所有專利申請(或者專利)提出請求，這些文件將被歸入各自的案卷中。申請人(或者專利權(quán)人)不得使用“參見”的方式省略文件。對于專利申請集體進(jìn)行申請人(或者專利權(quán)人)名稱變更或者權(quán)利轉(zhuǎn)移的，證明文件副本由專利局確認(rèn)后，與正本具有同等效力。

（3）時間順序原則。當(dāng)事人依法向?qū)＠洲k理各種手續(xù)時，專利局應(yīng)當(dāng)對所提出的各種文件及時處理，并立卷歸檔。專利申請案卷應(yīng)當(dāng)按照各文件處理時間的先后順序立卷。